In mijn vorige blogpost had ik het er al over: de social media release. De meest handige manier om nieuws snel te verspreiden op internet. Niet alleen naar je perslijst, maar ook naar andere geïnteresseerden. Kort gezegd: het persbericht van de 21e eeuw. De voordelen: je verspreidt nieuws sneller en breder en je biedt je informatie gebruiksvriendelijk aan. Bovendien geeft je aan dat je je lezer serieus neemt. In deze blogpost antwoord op de volgende vragen: 'Wat heb je er precies voor nodig?', 'Wat zijn de elementen van een slimme social media release?' en 'Hoe manage je de binnenkomende vragen?'.

LEES VERDER >>

Pressrelease


Wat heb je er precies voor nodig?

Je hebt niet héél veer meer nodig dan wat je al voorhanden hebt als communicator. Om te beginnen heb je je gezamenlijk gecomponeerde persbericht. De contactgegevens van degene die verantwoordelijk is weet je ook. Bovendien heb je - als het goed is - ook al beeldmateriaal en wat weblinks tot je beschikking. Vervolgens richt je een pagina op je website in als 'online perskamer'. Maak hiervoor een standaard indeling, zodat je deze ook voor toekomstige persberichten kunt gebruiken. Op de webpagina structureer je de informatie overzichtelijk. Welke informatiedragers in jouw geval nuttig zijn, kun je zien onder het volgende kopje. Wat je ook nodig hebt, is een verzendlijst die gevarieerder is dan de gevestigde media.

Wat zijn de elementen van een slimme social media release?

    Een uniek internetadres (een nieuwsportal, zeg maar)

  • Je nieuws (uiteraard prominent in beeld)

  • Links naar beeldmateriaal van je nieuws

  • MP3-bestand of podcastlink

  • Cijfermatige informatie (indien relevant)

  • Video (youtube met een interview of commercial of iets dergelijks)

  • Reacties op je nieuws (bijvoorbeeld een widget uit je blog geknipt)

  • Links naar je nieuwspagina of blog

  • Sociale 'share'-buttons

  • Links naar je sociale netwerkprofielen

  • Additionele informatie

  • Een RSS-feed naar andere berichten van je organisatie

  • Contactinformatie voor vragen over het specifieke onderwerp van je persbericht

  • Quotes die gebruikt mogen worden in publicaties over je nieuws



Uiteraard kun je hier ook een selectie uit maken. Hier zie je een mock-up van een slimme social media release, ontwikkeld door Shift Communications. Heel handig!

Shifttemplate

HIER vind je een link naar het origineel.

Hoe manage je de binnenkomende vragen?

Zorg ervoor dat degene die als contactpersoon staat vermeld, goed op de hoogte is van alle informatie. Zorg er ook voor dat je in de gaten houdt wat er gebeurt op je blog / site / twitterpagina / LinkedIn en andere sociale netwerken die je in je social media release hebt vermeld. Zorg ervoor dat je net als bij 'ouderwetse' persberichten tijdig en relevant reageert op vragen.

En? Durf je nog een persbericht uit te printen en op te sturen? :-) Het werd in ieder geval tijd voor een blogpost over dit onderwerp. Mede met dank aan Jody Koehler, hij bracht het onderwerp ter sprake tijdens zijn presentatie bij PCR in Rotterdam.

*** UPDATE ***

Een handige tool voor het maken van Social Media Releases is PressDoc! Gehoord op Twitter via Jeroen van Eck.