En, een beetje bijgekomen tijdens de kerstvakantie? Grote kans dat je hier bevestigend op antwoord. Sneeuwpret, kerstfeest, het nieuwe jaar inknallen...ik hoop dat iedereen het fijn heeft gehad. Dat geldt ook voor mij. Ik merkte alleen wel dat toen ik weer fris wilde starten met het nieuwe kalenderjaar, mijn werkplek nog een beetje een rommeltje was. Het was even blijven liggen na alle deadlines eind december. Ik heb daarom deze week even de tijd genomen om orde op zaken te stellen. Dat maakt me stukken productiever en meer gefocust. Het is even noest doorploeteren, maar als alles dan weer geordend in mapjes zit en verouderde documenten verwijderd (zowel digitaal als hard copy) kun je toch weer verder met frisse moed. Ik kan me voorstellen dat meer professionals niet echt toe zijn gekomen aan het goed opruimen van de werkplek (en als je dat wel hebt gedaan: complimenten!). Daarom nog enkele tips voor het op orde brengen en houden van je werkplek. Kan nooit kwaad. :-)

Op Female Factor las ik laatst een quote van Albert Einstein: "Als een rommelig bureau staat voor een rommelige geest, waar staat dan een leeg bureau voor?". En, al gemotiveerd?

Lees verder >>


Je kunt natuurlijk volgende de Getting Things Done-manier aan de slag gaan, met daaraan gekoppeld een Remember The Milk-account op je smartphone.

Mocht dat nog even een brug te ver zijn, dan heb je misschien ook iets aan deze suggesties:


  • Houd je bureau zo leeg mogelijk. Leg alleen die spullen op je bureau die je direct nodig hebt voor je werk. En eindig de dag ook met een leeg bureau.

  • Maak geen stapeltjes aan als 'herinnering'. Archiveer en maak een to-do-taaknotitie.

  • Maak weggooien zo gemakkelijk mogelijk.

  • Houd je computerbureaublad ook zo leeg mogelijk: dat werkt wel zo prettig.

  • Vraag je af waarom je bepaalde informatie wilt bewaren en hoe lang dit nodig is.

  • Werk dagelijks meteen de kleine klusjes af. Al die kleintjes kunnen een heel grote maken, en dat kan behoorlijk frustrerend werken.

  • Maak aan het begin van de dag een - realistisch - takenlijstje. Vink af wanneer je iets gedaan hebt. Als je niet bent toegekomen aan sommige zaken, bezie dan of de taak nog steeds relevant is. Zo ja, schuif deze dan door naar een passend moment. Zo nee, dan is het probleem ook opgelost. :-)

  • En als klap op de vuurpijl: wanneer het werk zóveel wordt dat je niet meer weet waar te beginnen, doe dan eerst één klusje en neem dan een kwartier pauze. Dat werkt voor mij altijd erg goed. Als de kop eraf is, werk je daarna veel prettiger en slagvaardiger door.

En als je nu nog steeds radeloos naar die ontplofte bom op je werkplek kijkt, is het wellicht een idee om een professional organizer in te huren of te raadplegen. Denk bijvoorbeeld aan de frisse aanpak van Kaat Mossel Coaching (ze heeft zo'n frisse website!), of De Juiste Aanpak of Feniks Organizing. Aan de slag dus!

Veel succes, geluk en plezier in 2010 gewenst!